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职场心理:如何提高开会效率?
作者:管理员    发布于:2012-09-27 09:37:44    文字:【】【】【
摘要:美国明尼苏达大学心理学专家凯思琳沃斯等人与神经科学家联合研究发现,人类的认知力是有限的资源,认知力一旦耗竭,我们就会做出错误决策。开会要求投入大量精力和注意力,与会者有限的认知力将逐渐消耗,特别是冗长的会议。如果上述结论成立,那么持续3~4个小时的会议将严重拖累生产力。

  开会的时候,你是否会在心里抱怨:“真是浪费时间,我可以做些更有用的事情。”事实上很多人都是这样想的。开会占用了员工越来越多的时间,特别是管理者的时间。很多公司高管、经理有40%~50%的时间被开会占据,剩下真正做事的时间非常有限。很多公司只好延长工作时间――根据美国的统计,专业人士的工作时间在过去10年一直在延长,很多人每周上班60~70小时,很多人甚至上厕所的时候也要看电子邮件。

  大脑科学研究也对开会提出非议。美国明尼苏达大学心理学专家凯思琳沃斯等人与神经科学家联合研究发现,人类的认知力是有限的资源,认知力一旦耗竭,我们就会做出错误决策。开会要求投入大量精力和注意力,与会者有限的认知力将逐渐消耗,特别是冗长的会议。如果上述结论成立,那么持续3~4个小时的会议将严重拖累生产力。

  ●开会之前要明确会议的目的。

  ●永远准时开会,不要等迟到的人,也不要为迟到的人重复已经进行的内容,迟到超过15分钟者不得参会。对于准时到场的人则应进行奖励,例如发个小礼品。

  ●把会议的时间限制在1小时以内,最好30分钟之内,甚至可以尝试10~15分钟内完成。

  ●规定好会议时间后按时结束,即使议程没进行完也要结束。最好尽早结束,可令与会者感觉良好。

  ●参会人数越多,会议效率越低,所以与会人数尽量少。

  ●允许员工不参加会议,而且无需理由,更不要因此进行惩罚。

  ●不允许与会者打电话、打电脑或者忙别的事情,让这些人离开。

  ●当有人在会议上多次重复自己或别人说过的话,就是在浪费时间,主持人应予打断。

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